【実体験】退職代行でも退職届は代筆できない?退職届の提出までの流れを解説

【実体験】退職代行でも退職届は代筆できない?退職届の提出までの流れを解説

退職を決意したものの、なかなか会社に伝える勇気が出ず、手続きが複雑でわからないと悩んでいる方も多いことでしょう。

そんな助けを求める声に応えて、退職代行というサービスが注目されています。

結論、退職代行であっても退職届は自分で書く必要があります。

弁護士や行政書士に代筆してもらうことは可能ですが、それだけで数万円の世界なのでおすすめしません。

この記事では、退職代行とは何か、退職届の書き方や注意点、そして退職代行を利用するメリットやデメリットなどについて詳しく解説していきます。

この記事を読めば、退職手続きに関する不安を克服し、円満な退職ができること間違いなしです。

目次

【結論】退職代行でも退職届は自分で書く必要あり!

lawyer

最初に本記事の結論ですが、退職代行であっても、退職届(退職願)は自分で書く必要があります。

なぜなら、退職届は本人からの意思であることの確認として用意するものであり、退職する本人が作らなければいけないものだからです。

代筆がOKになると、他人が退職届を作れることになってしまいますよね。

そのため、原則として、退職届は本人が作らなければなりません。

退職代行が代筆してくれることもないので、面倒でも自分で書きましょう。

弁護士や行政書士に依頼することもできますが、数万円かかるので、自分で作ることをおすすめします。

【前提知識】退職届と退職願の違い

workplace

退職の意向を会社に伝える際、用いる文書には「退職届」と「退職願」という二つの形式があります。

これらは似ているようでいて、その意味合いや扱いには重要な違いがあります。

退職届

退職届は、退職を確定的に申し出る文書です。

退職届を提出した時点で、退職の意思は固まっており、会社側も原則としてこれを受理する必要があります。

つまり、退職届は退職の意思を一方的に通告する形式であり、提出後はその内容に基づいて手続きが進められます。

退職届は、退職日など具体的な日程が決定している場合に用いられるのが一般的です。

退職願

一方、退職願は退職の意向を会社に伝え、会社の承諾を得るための文書です。

退職願を提出したとしても、会社がこれを承諾しなければ退職は成立しません。

退職願は、退職の意向を会社に伝えつつも、具体的な退職日などの条件については会社との間で協議を行う余地を残しています。

このため、退職の意向はあるものの、退職日などの詳細が未定である場合や、会社と円滑に退職に関する協議を行いたい場合に使用されます。

注意点

退職届と退職願の違いを理解することは重要です。自分の退職の意向や状況に応じて、適切な文書を選択し使用する必要があります。

また、どちらの文書を使用する場合でも、退職の意向を正式に伝える前に、上司や人事部門との事前の話し合いを行うことが望ましいです。

これにより、退職のプロセスをスムーズに進めることができ、将来的なトラブルを避けることが可能になります。

退職代行を使う場合は、退職の意志が固まっているので、「退職届」を提出することになりますね。

退職代行でも退職届は自分で作る必要がある理由

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退職代行サービスを利用する際、多くの人が疑問に思うのが、「なぜ退職届は自分で作る必要があるのか」という点です。

退職代行サービスを使う主な理由の一つに、退職にまつわる煩わしい手続きや対面での交渉を避けたいというものがあります。

しかし、退職届の作成に関しては、自分自身で行う必要があります。

法的な有効性

退職届は、労働者が労働契約を終了させる意思を表明する法的な文書です。

この文書は、退職する本人から直接会社に提出される必要があり、その内容や署名が本人によるものであることが法的な有効性を持ちます。

代行サービスが代わりに退職届を作成し提出することは、法的な代理行為にはなり得ず、場合によっては退職の意思表示としての有効性が認められない可能性があります。

個人の意思の明確化

退職届は、単に労働契約を終了させる手続き以上の意味を持ちます。

この文書を通じて、退職する本人の意思が明確に表現されることが重要です。

自分で退職届を作成することにより、退職に至った理由や退職後の希望など、個人の具体的な意思を正確に伝えることが可能となります。

この過程は、退職の意思が固まっていることを自身で再確認する機会にもなります。

個人情報の保護

退職届には、住所や電話番号などの個人情報が含まれる場合があります。

このような情報を退職代行サービスに提供し、退職届の作成を依頼することは、個人情報の漏洩リスクを高める可能性があります。

自分で退職届を作成することにより、個人情報の取り扱いをより安全に管理することができます。

退職代行サービスの役割

退職代行サービスの主な役割は、退職の意向を会社に伝え、必要に応じて退職に関する交渉や手続きのサポートを行うことです。

これには、退職届の提出方法やタイミングのアドバイスなどが含まれる場合もありますが、退職届の作成自体は利用者の責任において行われるべきです。

 
ゆん
ちなみに、僕が退職代行を使って退職したときの流れは、ざっくりこんな感じでした!
 
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  3. 退職を女上司&人事部に告げる
  4. 退職を会社から引き止められる
  5. 退職する意向を再度伝える
  6. 何度言ってもやめさせてもらえない、話を聞いてくれない
  7. やむを得ず、転職活動を中断する
  8. 仕方ないので退職代行に申し込む
  9. 無料相談&状況説明をして、退職できることを確認し、正式に申し込む
  10. 料金支払いで契約成立
  11. スケジュールを決める(退職日や会社に連絡してもらう日)
  12. 退職代行からの連絡を待つ
  13. 転職活動再開
  14. 退職手続き完了報告(申し込みから3週間くらい。意向に沿ってくれる。)
  15. 貸与品などの返却要望が退職代行からくるので対応する
  16. 離職票や源泉徴収票などが会社から郵送される
  17. 退職完了
      詳細は、下記の記事でまとめているので参考になさってください。   実際に退職代行で退職した、生の経験からわかったことをまとめています。  
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    【実体験】退職代行利用者が退職届を提出するまでの流れ

    business

    退職代行サービスを利用する際、退職届の作成は自分自身で行う必要があります。

    退職届を正しく、かつ円滑に作成し提出するための一連の流れは下記の通りです。

    ステップ1: 退職届のフォーマットを確認する

    まず、退職届の一般的なフォーマットや必要な項目を確認します。

    退職代行を使う場合は、業者からメールや郵送でテンプレート(フォーマット)が送られてくるので、内容に沿って記入しましょう。

    インターネット上には様々な退職届のテンプレートがありますが、会社によっては独自のフォーマットを用意している場合もあるため、事前に退職代行や人事部門に確認すると良いでしょう。

     
    ゆん
    僕は労働組合と提携&弁護士監修の退職代行に依頼したので、交渉もスムーズでした。
     
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      ステップ2: 退職届の内容を準備する

      退職届には、退職する従業員の基本情報(名前、住所、所属部署、役職など)と退職の意向、退職日を明記します。

      退職の理由を記載する欄がある場合は、簡潔かつ丁寧に表現することが大切です。

      ステップ3: 退職代行サービスに相談する

      退職届の草稿が完成したら、退職代行サービスに相談してみましょう。

      退職代行サービスは、退職届の内容や提出方法についてアドバイスをくれます。

      基本的には、退職代行から退職届のフォーマットが送られてきた時点で、記載事項や注意点も教えてくれるはずです。

      ステップ4: 退職届を最終確認し、署名・押印する

      内容に間違いがないことを確認した後、退職届に署名し、押印します。

      この際、日付は提出予定日に合わせることが重要です。

      また、シャチハタではなくきちんとした認印で捺印するようにしましょう。

      実印である必要はありませんが、退職届は正式な書類ですので、シャチハタは避けるべきです。

      ステップ5: 退職届を郵送にて提出する

      退職代行の場合、退職届の提出方法は、自分で会社に郵送する形が多いです。

      退職代行は、退職届のフォーマット用意や内容チェックはしてくれますが、実際の作成と郵送は自分でする必要があります。

      ステップ6: 退職代行サービスと連携を続ける

      退職届を提出した後も、退職代行サービスとの連携を続けます。

      会社から退職代行に連絡が来て、退職代行からあなたに完了報告が来るまでですね。

      何か問題が生じた場合は、速やかに退職代行サービスに相談しましょう。

      退職代行でも退職届を提出せずに辞めることはできない?

      business

      退職代行サービスを利用する際、多くの方が「退職届を提出せずに辞めることは可能か」と疑問に思うかもしれません。

      結論から言うと、退職届の提出は法的な義務ではありませんが、退職届を提出せずに辞めるためには別のやり方で「退職意志の表明」が必要になるため、退職届が円滑な退職手続きを進める上で非常に重要です。

      退職届を提出せずに退職することは、理論上は可能かもしれませんが、実際には多くの問題が生じます。

      法的要件と退職届

      日本の労働基準法では、退職に関して労働者が2週間前までに退職の意向を伝えることを定めていますが、退職届の提出を明確に義務付けているわけではありません。

      しかし、退職届は退職の意思を正式に伝え、記録として残る重要な文書です。

      退職届を提出することで、双方の理解が一致し、退職の手続きが正式に進められます。

      退職届を提出しない場合の問題点

      退職届を提出しない場合に生じる問題点は下記の通りです。

      スムーズに退職するためにも、退職届は提出すべきでしょう。

      1. 労働条件の不明確さ: 退職届を提出せずに退職すると、退職日や退職条件が不明確になりがちです。これは後日、退職日の確定や未払いの給与、退職金の計算などにおいてトラブルの原因となります。

      2. 社会保険の手続き: 退職後の社会保険の手続きに支障をきたす可能性があります。退職届が正式な退職の証明となるため、提出しないと健康保険や雇用保険の資格喪失手続きがスムーズに行えないことがあります。

      3. 信用問題: 将来、新たな職場を探す際に、過去の退職届を提出せずに辞めた経歴が信用問題となる可能性があります。退職届を提出せずに退職した事実が、将来の職探しにおいて不利に働くことがあります。

      4. 円満な退職が困難: 退職届を提出せずに退職することは、会社との関係を悪化させる原因となります。円満な退職を望む場合、退職届の提出は重要なステップです。

      退職代行での退職届の提出法は3パターン

      resignation

      退職代行を利用する際には、退職届の提出が非常に重要です。

      なぜなら、退職届を提出しなければ会社側では退職希望者の退職意思を確認することができないからです。

      さらに、会社で退職届が提出されていないと退職の受理ができず、退職手続きを進めることができないトラブルが発生する可能性もあります。

      退職届の提出方法はいくつかありますが、どの方法を選ぶかは個人の選択です。

      以下に退職代行での退職届提出の有効性について詳しく説明します。

      手渡しでの提出

      退職届を手渡しで提出する方法は一般的です。

      退職を決めた後に会社に出向く予定がある場合は、手渡しで退職届を渡すことができます。

      手渡しでの提出は直接会社に退職意思を伝えることができるため、確実な受け取りが期待できます。

      退職代行を利用する方の中には手渡しでの提出を希望しない場合もありますが、手渡しで提出された退職届は無視されることはありません。

      郵送による提出

      退職代行を利用する際には、退職届の提出に郵送を利用することがおすすめです。

      郵送による提出では、出社する必要もなく、社内の人と直接顔を合わせる必要もありませんので、精神的な負担を軽減することができます。

      また、郵送による提出はトラブル防止にも役立ちます。

      退職届を提出したにも関わらず、会社から受け取っていないと言われてしまうケースがまれにありますが、郵送の際に内容証明を取っておけば、退職届を提出したことが証明できるため安心です。

      FAXによる提出

      退職届の提出方法として、FAXを利用することもできます。

      FAXで提出するメリットは手軽さと即時の到着です。FAXで提出すると瞬時に会社側に届くため、受け取りの確認が容易です。

      ただし、FAXで提出する際には紛失するリスクもあるため、メールで退職届を送った旨を伝えると安心です。

      どの方法を選んでも、退職届の提出は重要な手続きです。

      退職代行を利用する場合でも、退職届を確実に提出することで会社側に退職の意思が伝わり、トラブルを回避することができます。

      退職代行を利用する際には、自分にとって最も適した提出方法を選び、退職手続きを円滑に進めることをおすすめします。

      退職代行のメリット・デメリット

      retirement

      退職代行を利用することには、さまざまなメリットがありますが、デメリットも念頭に置く必要があります。

      退職代行のメリット

      退職代行を利用すると、以下のようなメリットがあります。

      (1) 会社に出向かずに確実に退職することができる

      退職代行を利用することで、退職の成功率はほぼ100%です。

      自分で会社に直接退職を伝える場合、引き留められる可能性がありますが、退職代行を利用すれば引き留められる心配がなくなります。

      本記事では、退職率100%を維持している代行サービスをご紹介するので、参考にしてください。

       
      ゆん
      僕は労働組合と提携&弁護士監修の退職代行に依頼したので、交渉もスムーズでした。
       
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      2. 退職率100%:2024年5月時点において、退職率は100%を誇ります。
      3. 弁護士監修:弁護士による監修なので確実かつ安心して退職できます。
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        (2) 即日で会社を退職することができる

        退職代行を利用すると、即日で会社を退職することができます。

        有給休暇を利用することで、即日退職も可能です。

        また、退職日まで欠勤することを伝えると、会社から即日退職を打診される可能性もあります。

        (3) 心理的な不安が減る

        退職代行を利用することで、人間関係の悩みに苦しんでいても、上司と会わずに会社を辞めることができます。

        ハラスメントなどで、精神的な苦痛を受けている方はすぐに苦痛から開放されるでしょう。

        (4) 退職後のトラブルを避けることができる

        退職代行を依頼することで、会社からのトラブルを回避することができます。

        退職後に法的なトラブルが起きた場合でも、弁護士に退職代行を依頼することで適切に対応してもらえるため、安心です。

        退職代行のデメリット

        退職代行には以下のようなデメリットも存在します。

        (1) 費用がかかる

        退職代行を利用する場合、費用がかかります。

        退職代行の相場は約3〜5万円です。

        ただし、退職代行サービスでは、退職手続きだけでなく、有給休暇の代行申請も行っている場合があり、有給休暇を消化することで費用を抑えることもできます。

        (2) 会社の人間関係が悪化する可能性がある

        退職代行を利用すると、元の上司や同僚との関係が悪化する可能性があります。

        退職代行を利用すると、本人からの退職前の挨拶がなく、突然会社を辞めることになるためです。

        (3) 悪質な退職代行サービスが存在する

        悪質な退職代行サービスも存在するため、依頼する際には注意が必要です。返

        金を受け付けていないサービスや、弁護士資格を持っていない業者が弁護士法に違反してサービスを提供している場合もあります。

        退職代行のメリット・デメリットを考慮した上で、利用を検討することが重要です。

        退職代行おんぶ
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        退職届を提出された会社側の対応

        retirement

        退職届を提出した後、会社側は以下のような対応をします。

        ステップ 1:退職届の内容確認

        会社は退職届が本人によって作成されたものであることを確認します。

        退職届が他の人によって作成されていた場合、有効性が認められません。

        また、退職届が郵送で届いた場合でも、会社側は本人が作成したものかどうかを確認します。

        これにより、退職届の提出が本人の意思であることを確かめるのです。

        退職届を提出する際には、自分自身で作成し、提出する意思を明確に伝えるようにしましょう。

        ステップ 2:退職予定日の確認と交渉

        退職届の提出後、会社側は退職予定日の確認と交渉に入ります。

        突然の退職届の提出の場合、引継ぎがまだ完了していない可能性があります。

        会社は急な退職に困るため、引継ぎが必要な業務について残ってほしいと要望や交渉をすることがあります。

        引き継ぎや引き止めには備えておきましょう。

        引継ぎを在籍中にしっかりと行っておくことで、退職手続きはスムーズに進むことが多くなります。交渉を避けたい場合は、退職届を提出する前に引継ぎをしっかりと行うことをおすすめします。

        ステップ 3:貸与品・私物の受け渡し

        退職日が決まると、貸与品や私物の受け渡しについて話し合いが行われます。

        これまで会社に借りていた物は返却し、自身の私物が会社にあった場合は回収する必要があります。

        退職後に会社に行くことを避けたい場合、退職前に返す物をまとめておくことをおすすめします。返却を忘れがちなものとしては、入社時にもらったマニュアルなどが挙げられます。やむを得ず会社に行かない場合、事前に準備を整えておくことが大切です。

        ステップ 4:必要書類・手続きのやり取り

        退職届提出後は、書類のやり取りを通じて退職手続きが完了します。

        主な手続き内容としては、雇用保険の解除や税金の引き落としが行われなくなるため、これらの手続きが行われます。

        多くの場合、管理部や経理の担当者が手続きを代行してくれますので、会社をやめるための書類のやり取りに問題は起きません。

        ただし、退職後に役所での手続きを忘れると、後から事実と異なる請求がくる可能性があるため、退職後は役所に行き、必要な手続きを行うようにしましょう。

        以上が一般的な退職届提出後の会社側の対応についての解説です。

        退職届を提出する前に、これらの流れや手続きについてしっかりと理解しておくことが重要です。

        退職代行で退職する流れ

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        ゆん
        ちなみに、僕が退職代行を使って退職したときの流れは、ざっくりこんな感じでした!
         
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        16. 離職票や源泉徴収票などが会社から郵送される
        17. 退職完了
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          実際に使ってわかったおすすめの退職代行4選!

           
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              まとめ

              退職代行を利用することで、会社に出向かずに確実に退職することができます。

              また、即日で会社を退職することも可能です。

              心理的な不安や退職後のトラブルも避けることができ、円満に退職することができます。

              ただし、退職代行を利用する際には費用がかかることや、会社の人間関係が悪化する可能性があること、悪質な退職代行サービスに注意する必要があります。

              メリットとデメリットをしっかりと考慮し、自身にとって最適な退職方法を選ぶことが大切です。

              よくある質問

              Q1. 退職代行を利用するメリットは何ですか?

              A1. 退職代行を利用することで、会社に出向かずに確実に退職できたり、即日で退職できるなどのメリットがあります。また、心理的な不安や会社からのトラブルを避けることもできます。

              Q2. 退職代行の費用はどれくらいですか?

              A2. 退職代行の費用は一般的には3万円から5万円程度です。ただし、業者や弁護士に依頼する場合は、料金が異なることもあります。

              Q3. 退職届を提出した後、会社の対応はどのようになりますか?

              A3. 退職届を提出した後、会社は退職届の内容を確認し、退職予定日や引継ぎについての交渉を行います。また、貸与品や必要書類の返却手続きも行われます。

              Q4. 退職代行を利用する際の注意点はありますか?

              A4. 退職代行を利用する際には、提出方法や費用に注意する必要があります。また、悪質な退職代行サービスには注意が必要です。退職代行の利用を検討する際には、メリットとデメリットを考慮し、信頼できる業者を選ぶことが重要です。

              退職代行利用前に僕が不安に思っていたこと総まとめ

              退職代行サービスを利用する際に、多くの人が持つ疑問や不安を解消するため、よくある質問をまとめました。

              ゆん
              実際に僕が退職代行を利用する前に不安に思っていたことです!

              Q1: 退職代行サービスの利用は法的に問題はないの?

              A1: 法的に問題はありません。ただし、サービスによっては、提供する内容が法律に抵触する可能性もあるため、信頼できる業者選びが重要です。

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              Q2: 退職代行を利用すると、確実に退職できるの?

              A2: ほとんどのケースで退職できますが、業界や個々の職場の事情によっては難しい場合もあります。事前にサービス提供者と詳細を確認することが大切です。

              Q3: 退職代行サービスの料金はどのくらい?

              A3: サービスによって料金は異なりますが、一般的に数万円程度が相場です。料金体系や追加料金の有無も確認しておきましょう。

              Q4: 有給休暇の残日数はどうなるの?

              A4: 法律で定められた有給休暇は、退職時に消化が難しい場合、残日数に応じた給与として支払われることが多いです。サービスによっては有給消化のサポートもしてくれます。

              Q5: 家族や友人にバレずに退職できる?

              A5: 退職代行サービスはプライバシー保護を徹底していますので、利用者の許可なく家族や友人に情報が漏れることはありません。

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              Q6: 転職活動に影響はある?

              A6: 直接的な影響はありませんが、退職代行サービスの利用を転職先に伝えるかどうか、またその方法は慎重に考える必要があります。

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              Q7: 退職代行サービスを利用した後のトラブルはある?

              A7: 信頼できるサービスを選べば、トラブルはほとんどありません。ただし、サービス選びを間違えると、トラブルのリスクが高まる可能性もあります。

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              Q8: 社宅や寮に住んでいる場合の対応は?

              A8: 社宅や寮の退去に関してもサポートしてくれるサービスがありますが、事前に確認が必要です。自己責任での対応が求められる場合もあります。

              Q9: 退職の意志が固まっていないけど相談できる?

              A9: 多くの退職代行サービスでは、退職の意志が固まる前の相談も受け付けています。気軽に相談してみると良いでしょう。

              Q10: 退職代行サービスを利用する最適なタイミングは?

              A10: 退職を決意したが、直接上司に伝えることが難しい、または精神的負担を避けたい場合に利用すると良いでしょう。ただし、利用する前には料金やサービス内容をしっかり確認することが重要です。

              Q11: 当日の朝、即日退職できる?

              A11: 即日退職が可能なサービスもありますが、即日での手続きは特に緊急性が高い場合に限られることが多いです。企業側との交渉が必要になる場合もありますので、サービス提供者に相談してみましょう。

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              Q12: 安い退職代行はリスクが高い?5000円や1万円の退職代行はやめとけ?

              A12: 価格が安い退職代行サービスでは、サービスの質やサポート体制が十分でない可能性があります。特に低価格で提供しているサービスには、利用者のニーズに応えられない場合や、追加料金が発生するケースもあるため、詳細を確認し、信頼できるサービスを選ぶことが重要です。

              投稿が見つかりません。

              Q13: 退職代行なら2週間で辞められる?

              A13: 多くの退職代行サービスでは、労働基準法に基づいた2週間の予告期間を守る形で退職手続きを進めます。ただし、企業側の了承が得られれば、それより短い期間での退職も可能です。サービスによっては、速やかな退職を希望する場合の相談にも応じています。

              Q14: 退職代行サービスの選び方は?

              A14: 退職代行サービスを選ぶ際には、料金の透明性、提供されるサービス内容、過去の実績、ユーザーレビューや評判を確認することが大切です。また、利用者のプライバシー保護やアフターサポートの有無も重要なポイントです。信頼できるサービスを選ぶためには、事前の情報収集と慎重な検討が必要になります。

              Q15: 退職代行サービスで退職する流れは?

              退職代行の流れは下記の通りでした。
              1. 退職代行に申し込む
              2. 無料相談&状況説明をして、退職できることを確認し、正式に申し込む
              3. 料金支払いで契約成立
              4. スケジュールを決める(退職日や会社に連絡してもらう日)
              5. 退職代行からの連絡を待つ
              6. 転職活動再開
              7. 退職手続き完了報告(申し込みから3週間くらい。意向に沿ってくれる。)
              8. 貸与品などの返却要望が退職代行からくるので対応する
              9. 離職票や源泉徴収票などが会社から郵送される
              10. 退職完了
               

              実際に使ってわかったおすすめの退職代行4選!

               
              ゆん
              実際に僕が退職代行で辞めた実体験をもとに、おすすめの退職代行をご紹介させてください!
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              9. 全国どこでも対応: どの県でも代行の実績があります。
              10. 無制限サポート: 退職が完了するまで、期間無制限でフォローします。
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                4. 料金は明朗会計: 雇用形態や地域、年齢にかかわらず、変動しない一律料金体系を採用しており、連絡の回数や時間帯、案件の難易度による追加料金は発生しません。
                5. 企業への直接対応不要: 面倒な退職のプロセスは全てガーディアンにお任せください。直接的な離職の話し合いや退職届の提出、貸与品の返還に関するやり取りは不要で、郵送で完結します。
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                7. 確実な退職実現: 退職を否定された前例はなく、法令に基づいた交渉により確実に退職が実現します。違法な嫌がらせを行う雇用主に対しては、社会的な措置を含め、適法な範囲で抗議し、団体交渉によって経営者に対しても立ち向かうことが可能です。
                   

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